Период пандемии не прошел незаметно, и многим впервые пришлось начинать самостоятельно руководить своим рабочим временем. Сеть предлагает нам множество подходов, которые помогут нам повысить продуктивность и организовать свое время. Технику Pomodoro можно всегда найти в списке подходов, повышающих продуктивность. Она выигрывает своей простотой и впечатляющими результатами.
Недавнее исследование института Бейкера Фридмана гласит, что во время пандемии рабочие часы возросли на 18%, в то время как продуктивность сотрудников падает на 19%. Рынок диктует свои собственные правила, поэтому мы должны адаптироваться к новым процессам и временным рамкам. Давайте рассмотрим более детально технику, которая поможет с самоорганизацией и поднимет нас на новый уровень.
Что такое Pomodoro?
Простой, но эффективный подход был изобретен почти 40 лет назад Франческо Чирилло. Как и любой студент, он был далеко не в восторге от объема времени, потраченного на учебу и просроченных дедлайнов. Он решил оптимизировать этот утомляющий процесс. Его внимание привлек ярко-красный таймер в виде помидора, используемый хозяйками на кухне. С помощью него Чирилло решил отслеживать свои временные затраты. Он был уверен: можно отложить все отвлекающие вещи, концентрируясь на 20-25 минут, а затем делая 5-минутный перерыв.
Со временем Чирилло назвал свой подход в честь этого кухонного гаджета – итальянское pomodoro значит помидор. В наши дни Франческо Чирилло возглавляет Чирилло Консалтинг, компанию, специализирующуюся на оптимизации процессов.
Как работает метод Pomodoro?
Вам не нужно много, чтобы начать практиковать этот подход, в этом его преимущество.
Вот краткая инструкция как начать использовать Pomodoro:
Выберите задачу, которую вам нужно завершить в кратчайшие сроки. Если у вас есть несколько задач, можете смело добавлять и их.
- Начните с первой задачи.
- Пообещайте посвятить следующие 20-25 минут этой задаче.
- Запустите таймер.
- По истечению 25 минут сделайте 5-минутный перерыв.
- Повторите.
Рекомендуется делать длинный перерыв от 15 до 20 минут после 4 раундов Pomodoro в ряд. Если вы заканчиваете свою задачу раньше, чем сработает таймер, не останавливайтесь, поддерживайте свою деятельность, начиная следующую задачу или сосредотачиваясь на планировании.
Хорошо, если у вас есть возможность вычеркивать завершенные задачи и записывать время начала и конца работы над каждой задачей. Это поможет отслеживать время вашей работы в Pomodoro- раундах, анализировать, сколько времени ушло на выполнение каждого шага.
Если подход Pomodoro используется в вашей компании, вы можете сделать список задач вашего спринта. После приоритезации задач двигайтесь от самых важных к наименее важным.
Чем выигрывает Pomodoro у остальных?
Среди основных преимуществ использования этого метода можно выделить следующие:
- Фокус на определенной задаче. Никакой многозадачности. Только фокус на приоритетном задании. Временной промежуток лимитирован, и вы точно знаете, когда у вас будет перерыв.
- Больше работы за меньшее время. Постепенно вы перестаете отвлекаться и брать на себя много задач одновременно. Соответственно, ваш мозг сосредоточен на определенной задаче.
- Возможность адаптировать подход под определенный запрос. Временные промежутки индивидуальны, и вы можете подстроить длительность как рабочего подхода, так и перерыва. Если вы приняли решение перейти на полный рабочий день в режиме Pomodoro, то вы можете подстроить свой обеденный перерыв по этой сетке.
- Мониторинг собственной продуктивности. Вы можете видеть результаты вашей работы в конце своего рабочего дня, считая завершенные задачи. Возможно, некоторые большие задачи могут быть разделены на меньшие блоки.
Еще один, не менее важный момент так же состоит в том, что Pomodoro помогает планировать работу, разбивать задачи на меньшие блоки и, что не менее важно, лучше концентрироваться на работе.
Подходит ли мне Pomodoro?
Pomodoro – это не универсальное решение, всё зависит не только от личности, но и типа работы. Вам стоит попробовать, если:
- Вы легко устаете от повторяющихся задач.
- Для вас не проблема сосредоточиться на новой задаче.
- Вы преимущественно работаете сами и не сильно зависите от своей команды.
- Вы работаете над большими объемами монотонной работы, например пишите длинные описания или изучаете документацию.
Данный подход не для Вас в случае, если:
- Вы задействованы в работе, где сложно очертить начало и завершение задачи.
- Вам нужно вдохновение и состояние потока для работы (например, вы художник).
- Вы сильно зависимы от сотрудничества со своей командой.
- Сотрудничаете с кем-то еще, чей темп продуктивности отличается от вашего.
Тайм-менеджмент всегда был и остается предметом дискуссий в мире бизнеса. Важно найти оптимальное решение как для сотрудников, так и для отдельных личностей.
Базовые принципы Pomodoro
- Превратите свои рабочие часы в помидоры
Используя технику на протяжении всего дня, вы можете определить точное количество промежутков Pomodoro. Если вы работаете восемь часов, то у вас будет около четырнадцати промежутков в день.
- Меняйте длину подходов Pomodoro
Экспериментируйте. Разделите эмоционально тяжелые задачи на короткие временные рамки, в то время как на спокойную, монотонную работу используйте большие отрезки. При этом стоит не забывать пропорционально менять перерывы и рабочие часы.
- Не пропускайте перемены
Иногда будет ощущение отсутствия усталости. Важно не пренебрегать перерывом и немного отвлекаться. Вы можете сделать чашку кофе или несколько физических упражнений. Не занимайтесь умственным трудом по крайней мере 5 минут вашего времени отдыха.
- Отвлеклись? Остановите таймер
Ставьте на паузу ваш таймер или начинайте подход сначала, если вас отвлекли.
- Не спешите останавливать таймер
Сосредотачивайтесь, пока не прозвенит таймер. Соблазн закрыть все и убежать по делам очень велик, но если вы планируете использовать технику на регулярной основе, важно приучать себя к фокусу внимания. Планируйте, делайте меньшие задачи, пока не закончится 25-минутка.
Как отслеживать свою продуктивность, используя Pomodoro?
Во время выполнения своих задач делайте записи о том, что вас отвлекли, момент начала и конца работы с задачей. Хорошая практика добавить 5 минут в начале рабочего дня на раскачку и еще 5 минут на итоги в конце рабочего дня.
Работает ли это на самом деле?
Существует множество положительных откликов на такой подход. Однозначно Pomodoro помогает лучше фокусироваться на том, чем мы заняты. Еще одним мерилом качества этого подхода является его длительное существование. Он выжил спустя годы и все еще актуален в наше время, что является весомым аргументом в пользу его актуальности.
Некоторые люди делятся своим опытом и неожиданно для самих себя решают попробовать такой подход несколько раз.
Pomodoro – это о выработке новой привычки. Довольно полезной привычке, которая пригодится в будущем. Не имеет значения, насколько мы заняты, ведь более продуктивный день помогает прийти к лучшему жизненному балансу, возможности уделить время себе, своему хобби и родным.