В 2020 году слово «удаленка», пожалуй, стало одним из самых упортебляемых в мире. К примеру, сервис анализа поисковых запросов Яндекс.Вордстат утверждает, что слово «удалёнка» в апреле 2020-го искали порядка 400 тысяч раз. А самые известные издания наподобие Форбс пестрят заголовками: «Удаленка останется навсегда», «Офисы больше не нужны».
В майском выпуске Forbes опубликовал исследование FlexJobs, где сообщил, что 65% респондентов хотели бы сохранить удаленный график работы постоянно, другие 33% предпочли бы гибридный график.
Нет сомнений, что 2021 год станет расцветом для удаленки и гибридных графиков, а некоторые работодатели уже нанимают работников только на новые графики. Мы – в новой реальности и наша задача научиться в ней жить и жить с удовольствием. О том как это лучше сделать поговорили с HR-экспертом, рекрутером с 10-летним стажем работы в международных компаниях Марией Николаевой.
Мария, какой график работы вам более близок и почему?
Лично мне «посчастливилось» не появляться в офисе более года – совсем. И сказать, что это было легкое время в отношении работы и жизни нельзя, хотя когда-то я сама мечтала уехать на Бали и работать удаленно.
Очень трудно организовать жизнь, когда что-то кажется временным, а становится чем-то постоянным. Когда кухня помимо привычного становится одновременно рабочим местом и спортзалом. Конечно, было время подъема и эмоционального кризиса. Порой казалось, что можно сойти с ума, и тогда моим спасением и настоящей поддержкой становились коллеги и друзья.
А сколько творческих проектов реализовано в этот период, чтобы поздравить коллег в режиме удаленки. Мы завтракали онлайн, снимали видео, читали рэп, танцевали. Я думаю, такой контент никогда бы не смог появиться не свет, если бы не удаленка.
Посоветуйте, что можно было бы сделать, чтобы удаленка стала более комфортной?
Благодаря личному опыту и опыту друзей и коллег мне удалось собрать самые популярные лайфхаки, чтобы удаленка стала более комфортной:
1. Оборудовать свое рабочее место
Если компания готова вкладывать в организацию рабочего места или позволит забрать стол или технику – это самый идеальный вариант. Но возможно это нужно будет сделать самому – приобрести комфортное кресло, стол и оборудовать пространство.
2. Фиксировать и прописывать задачи и сроки
Спланировать день помогает четко прописывать задачи на день/неделю/месяц и фиксировать дедлайны. Возможно держать их перед глазами или в онлайн-календаре. Можно попросить о поддержке руководителя и устраивать промежуточные встречи по проекту раз в неделю.
3. Делать активные перерывы
Вы сами можете организовать легкую гимнастику, некоторые компании стали использовать услуги приглашенного тренера и делать разминку онлайн. К примеру, в Сareerist мы периодически устраиваем общие занятия йогой, доступные всем без исключения. Много открытых классов доступны на Youtube и страницах мировых фитнес-сетей.
4. Устраивать видео-встречи онлайн
Для поддержания связи с коллегами и чтобы не забыть кто как выглядит, можно установить правило проведения совещаний с обязательно включенным видео. А можно устраивать посиделки с коллегами, для обсуждения каких-то тем. Но не стоит сильно злоупотреблять рабочим временем и нервами руководителя.
5. Устраивать общее обучение онлайн
2020 стал расцветом онлайн-обучения. В период пандемии и уже после я очень часто скидывала коллегам предложения о тех или иных мастер-классах.
6. Фиксировать рабочий график
Для работодателя важно, чтобы работник был всегда на связи. Однако удаленка размыла понятие о рабочем времени. Многие этим пользуются, поэтому очень важно определить и обговорить свои границы, что до 17-18 часов коллеги вам могут звонить и писать и после шести наступает ваше личное время.
7. Бороться с отвлекающими факторами.
Дети, кошки во время работы из дома – это как бороться с ветряными мельницами. Реальность нашей жизни и работы дома в том, что мы неизбежно встречаем много отвлекающих факторов. Если обстоятельства позволяют вам запереться в кабинете – это большая удача. Но я бы предложила ориентироваться на эффективность – поработали, сделать перерыв и поиграть с любимым котом, пообщаться с детьми и не стесняться делать это в рабочее время. Пусть это будет в ущерб часам, но в пользу вашей продуктивности и сохранит добрые отношения в семье.
8. Сохранять приличный внешний вид
Мир облетели картинки людей, работающих в рубашке и шортах, а коллеги перестают подключть видео на онлайн-собраниях. Опыт показывает, что это расслабляет. Если у Вас важные встречи онлайн – не нужно думать, что на том конце вас поймут и простят, если вы работаете из дома. Подберите домашний, но рабочий гардероб, начинайте утро со сборов, участвуйте во встречах онлайн с подключенным видео. Если Вы сами будете задавать себе тонус – это поможет поддерживать рабочий настрой. Не забывайте, что вы можете стать и примером для других.
Никто не знает вас лучше себя самого. Теперь в нашей копилке целый год удаленной работы. Вы можете выработать свои рекомендации или использовать общепринятые так, как они помогут в работе именно вам.
Если в вашей стране уже наметились снятие ограничений, но попасть в офис по-прежнему нельзя или вы не встречаетесь в офисе всей командой – договоритесь внутри команды о том, что обязательно раз в 1-2 недели будете вместе собираться на обед или проводите одно из общих совещаний на неделе очно.
Также вам на помощь могут придти некоторые специальные разработки, которые можно использовать, чтобы повысить самоконтроль, планирование задач, времени и ресурсов: Teamweek, Harvest, Asana, Trello, TickTick, Toggl, Attrack, WEEE и многие другие.
У Careerist тоже есть свои секреты удаленки. Сотрудники нашей компании распределены не только удаленно, но еще и по всему миру. Мы вместе учим английский, занимаемся йогой и даже участвуем в кулинарных мастер-классах. А еще каждый четко знает свои задачи и всегда может обратиться к коллеге за помощью.
За год мир кардинально изменился. Многие компании возвращают персонал в офисы или предлагают новые гибридные графики. Психологи говорят, что несколько самонадеянно считать, что вернувшись в офис, мы возвращаемся к тому же, что оставили в 2020. Кто-то утратил навык коммуникаций, кто-то отвык от двухчасовых пробок и маршрута до своего рабочего места.
Люди изменились и важно формировать и у себя и у работодателя это чувство и дать себе время на адаптацию и привыкание к новым условиям.
Под?
В конце, если сайт позволяет, предложить читателю сделать выбор, какой график от бы хотел для себя:
Полную удаленку
Гибридный график (удаленка+ офис)
И можно предложить читателю ссылку на рейтинг Flexjobs (топ 100 работодателей, предлагающих удаленный график) https://www.flexjobs.com/blog/post/100-top-companies-with-remote-jobs-2021/
Полезные материалы:
https://www.forbes.com/sites/bryanrobinson/2021/05/02/future-of-work-what-the-post-pandemic-workplace-holds-for-remote-workers-careers/?sh=22c0d337f5b8 – хорошая статья и исследования
https://habr.com/ru/company/gms/blog/534246/
https://hbr.org/2019/08/is-it-time-to-let-employees-work-from-anywhere
https://nbloom.people.stanford.edu/sites/g/files/sbiybj4746/f/wfh.pdf