Back to list

Как выглядит бланк-заявка о приеме на работу и как ее использовать?

Рынок
27.3.22
Как выглядит бланк-заявка о приеме на работу и как ее использовать?

Бланки-заявки на работу все еще популярны среди работодателей. По сути не имеет значения на какую работу вы откликнетесь, поскольку заполнение бланка-заявки обязательно. В зависимости от типа работы, во множестве фирм вы можете откликнуться самыми разными способами: через электронную почту или онлайн-форму либо бумажный бланк и даже брошюру.

Резюме в сочетании с сопроводительным письмом не гарантируют того, что вам не придется заполнять бланки. Зачастую бланк помогает работодателю собрать все данные о кандидатах в одном месте. Полученная информация помогает убедиться, что все происходит согласно закону и и все кандидаты находятся в одинаковых условиях.

Любая заявка, подписанная вручную или подтвержденная онлайн является доказательством того, что вы предоставили правдивую информацию о себе. Все данные должны быть максимально точными, чтобы в дальнейшем процессе возникало минимум вопросов.

Для чего нужны заявки о приеме на работу?

Заявка в большинстве случаев является неотъемлемой частью любого процесса найма. В бланках указываются специальные данные, необходимые работодателю с учетом должности, на которую вы претендуете. Вас могут попросить указать почти любую информацию, начиная от образования и заканчивая рекомендациями. Для некоторых компаний так же может быть важна возможность связаться с вашим предыдущим руководством с целью получения обратной связи о вас. Учитывая тот факт, что в бланках нужно указывать очень детальную информацию, вроде имен, дат, цифр, то все должно соответствовать резюме. Любые несоответствия в лучшем случае будут требовать дополнительных доказательств, в худшем - восприняты как ложь.

Виды заявлений на работу

Единого стандарта заявлений нет. Каждый работодатель волен выбирать форму и способ ее заполнения. Вам могут предложить онлайн или форму-заявку, которую можно заполнить очно. 

Так же важно отметить, что формы-заявки не всегда обязательны, и иногда наличия резюме будет более чем достаточно. Во всех случаях нужно внимательно вычитывать все требования касательно процесса найма. 

Онлайн заявления о приеме на работу

Если говорить об онлайн заявках, прежде всего мы имеем ввиду большие платформы как LinkedIn (самая популярная среди выпускников Careerist), Glassdoor, Monster, Dice, Indeed, и т.д. Эти платформы позволяют заполнить заявку, прикрепить резюме и отослать все напрямую работодателю без лишних кликов. 

Относительно часто большие компании включают внешние ссылки на их вебсайты. В этом случае мы следуем тому же алгоритму, прикрепляя резюме и заполняя дополнительную информацию. При возможности не нужно пренебрегать возможностью залогиниться на сайте компании с помощью аккаунта LinkedIn, так как это экономит время, заполняя некоторые поля автоматически.

Очные заявки на работу

Очные заявки менее популярны сегодня, но их все же можно найти. Эти формы сравнительно короткие, там не о чем волноваться. Мы рекомендуем держать некоторые детали о важных этапах вашей жизни под рукой, например, в телефоне, чтобы максимально исключить ошибки.

Важно помнить, что заполненный - бланк это не гарантия дальнейшего трудоустройства. В любом случае вам предстоит интервью.

Заявки через электронную почту

Откликнуться путем электронной почты звучит легко, но подготовить качественный отклик затратно по времени. Формулировки должны быть на должном уровне, соответствовать правилам написания официального письма. Мы рекомендуем ознакомиться с образцами формальных писем в интернете и выбрать тот, который можно применить к вашей должности. После написания обязательно проверить электронную почту, а также само письмо на наличие опечаток и грамматических ошибок. 

Бумажные заявки

Некоторые компании не хотят изучать ваше резюме и предпочитают свои собственные бланки, которые нужно заполнять. Если в вас, как сотруднике заинтересованы, то менеджер по найму вам предложит заполнить такой бланк. Нет повода волноваться, так как вам нужно перенести информацию из резюме в другой бланк. Бумажная заявка ни в коем случае не значит, что что-то не так с вашем резюме. Это больше о внутренних стандартах компании.

Загрузите пример формы заявки на работу

Если вы волнуетесь по поводу заполнения заявки, можете попробовать поработать с этими образцами. Заполнив единожды, следующие можно будет заполнить более хладнокровно, с полной уверенностью. Все, что будет нужно - распечатать файл и внимательно его заполнить, обращая внимание на детали. Скорее всего это будет самой эффективной практикой.

Как использовать образец заявления

Какую информацию может быть нужно указать в заявке? Как правило, некую контактную информацию, факты о вашем предыдущем опыте работы и, с большой вероятностью, образование.

Запишите. Сделайте запись на бумаге или в телефоне с базовой информацией о себе. Укажите даты, опыт, и полное название учреждений. Это сэкономит массу времени в будущем и облегчит процесс заполнения форм. В любом случае всегда будет хорошей идеей пройтись по нескольким образцам и записать важные факты о себе.

Форма должна соответствовать резюме. Вся информация в вашем резюме должна соответствовать информации, указанной в форме-заявке на работу. Критически важно правильно указать количество лет, проработанных на предыдущем месте работы, так и образование, курсы, которые вы проходили. Любые несоответствия будут выглядеть глупо и требовать объяснений. 

Часто кандидаты должны указать полное имя, номер телефона и актуальную контактную информацию.

Тренируйтесь. Любой черновик, использованный для тренировки, хорошо сработает. Лучше всего будет заполнить пару тестовых экземпляров перед первым, настоящим. Вы продумаете свой опыт еще раз, выберете информацию, которая вам нужна, чтобы указать даты и обязанности. Иногда вас могут спросить о рекомендациях.

Нет необходимости вписывать адрес и название работодателя, тип компании и что-либо  в этом духе. В то же время иногда нужно пройти техническое собеседование или тестовое задание. Они могут пролить свет на то, что вас потенциально может ждать в будущем.

Когда вы пишете о своем жизненном опыте в заявлении о приеме на работу, всегда необходимо быть максимально ясным. Даже если есть возможность указать желаемую почасовую ставку, не упускайте шанс. Золотое правило заключается в том, что все должно совпадать и быть привлекательным для любого рекрутера, поэтому трижды проверьте все в своих формах заявления о приеме на работу, чтобы убедиться, что все правильно.



Запись на курс Manual QA

5.0
rating
4.6
4.55