Хорошее резюме – это первый и важнейший шаг в построении успешной карьерной истории любого специалиста. Этот документ должен выгодно презентовать вас как кандидата на желаемую вакансию. Запомните эти слова знаменитой Коко Шанель: «У вас не будет второго шанса произвести первое впечатление». А первое впечатление о вас дает именно ваше резюме. Так что здесь мы поговорим о том, как сделать все правильно и получить максимальную для себя выгоду еще до того, как вы перейдете к активным действиям и начнете бороться за желаемую должность.
Что стоит писать в резюме?
Итак, чтобы произвести нужное впечатление на потенциального работодателя, нужно сразу же показать свою профессиональную ценность. Подробно опишите свой опыт работы, при этом важно четко сформулировать и детализировать свои обязанности на каждой позиции. Также укажите свои профессиональные достижения, пройденные тренинги и курсы, отметьте наличие важных для вашей области сертификатов (например, PMP, или SHRM).
При этом нужно правильно организовать информацию на странице. Вот как это нужно сделать:
- Контактная информация: номер телефона, e-mail, мессенджеры и пр. Совет – указывайте формальную электронную почту, в названии которой будет ваше имя и фамилия (Имя.Фамилия@gmail.com, или что-то в этом роде), цифры, детские прозвища, никнеймы здесь не уместны.
- Выделите отдельный раздел «Образование» с детализацией этапов профессионального обучения, включая университет, годы обучения, специальность, полученная научная степень. Здесь же укажите профессиональные курсы, тренинги, и пр.
- Сделайте акцент на важных вещах, например, в резюме может быть раздел: «Навыки» (с детализацией soft skills, поскольку это очень важно во многих случаях), «Проекты», «Стажировка» (лучше выносить опыт стажировки отдельно от опыта работы), «Сертификаты», «Знания языков», «Волонтерство» и т.п.
- Лучшая схема подачи информации – это маркированный список. Он позволяет расставлять акценты и четко и лаконично доносить нужный вам месседж.
- Резюме должно быть максимально функциональным и оформленным по одним параметрам всего документа. Лучше использовать стандартные шрифты, такие как Arial, Times New Roman, Calibri, Trebuchet, размер – 10,5..12.
Вот еще несколько полезных моментов, на которые стоит обратить свое внимание:
- Пропорциональность. Внимание, уделяемое определенному месту работы, должно соответствовать достижениям и продолжительности работы, то есть, если вы работали на одной позиции год, а на другой – 5 лет, то и объем описания по ним должен отличаться примерно в 5 раз. Если у вас мало опыта работы, объем резюме должен составлять 1 страницу.
- Грамотность. Критерий, по которому рекрутер видит вашу образованность. Это создает первое впечатление, несмотря на то, какая у вас квалификация. Поэтому хорошо вычитывайте резюме перед отправкой.
- Подробность. Указывайте ваши конкретные обязанности и достижения на предыдущей должности.
- Честность. Всегда пишите правду и называйте вещи своими именами. Стажировка – это ценный опыт, но недостаточный, чтобы отнести его к «Работе».
- Ключевые слова. Как и в написании мотивационного письма, в резюме нужно употреблять ключевые слова (по этим словам вас и будут искать рекрутеры) Но как найти их? Внимательно прочтите описания желаемой вакансии. Кого ищут на эту должность? Человека, с какими навыками они хотят видеть? Выделите самые востребованные навыки и знания и укажите их у себя.
- Тренды. Проанализируйте, какой формат резюме используется в стране, куда отправляетесь. В каждой стране могут быть свои фишки, к которым можно отнести оформление резюме и добавление или удаление определенной информации, включая информация о возрасте и дате рождения, пол, наличие фото. Поищите нужную информацию на специализированных форумах, короче поищите везде где сможете.
- Читаемость. Обратите внимание на размер шрифта; логическое распределение текста по тематическим блокам; структуру информации с помощью дизайна, релевантного вашей цели: резюме студента без опыта, резюме волонтера или резюме на работу будут иметь разный вид. Везде ли стоят одинаковые знаки препинания? Эти детали важны
- Правильный формат. Не забывайте, что готовое резюме должно быть в формате PDF, чтобы корректно открыться на любом устройстве. Подпись документа может быть такой: First Name_Second Name_Resume или наоборот: Resume_First Name_Second Name. Также обратите внимание на то, как будет выглядеть ваш документ на планшете, смартфоне? Нормально читается? Помещается ли ваш файл в стандартное письмо, которое отправляется по электронной почте (самый распространённый способ).
В любом случае нужно подойти к оформлению этого документа ответственно. Потратьте свое время и сделайте все как надо, от этого будет много зависеть в дальнейшем, возможно даже ваша в будущем карьера.
Чего не стоит вносить в резюме?
А теперь давайте вкратце рассмотрим то, чего не стоит указывать в своем резюме, так как это тоже важный аспект будущего документа.
- Возраст. Никто не знает точно, какими критериями руководствуется работодатель, имеет ли у него предубеждение по отношению к возрасту работника. Поэтому, отметив возраст, вы можете лишить резюме возможности дальнейшего рассмотрения.
- Фото – неоднозначная деталь резюме. Фото занимает достаточно много места и несет минимум информации. Размещать его лучше только по требованию работодателя. К тому же фотография должна быть достаточно качественной, и если такой нет, лучше ее вообще не показывать.
- Рекомендации. Их тоже уместно вносить, только если это требуется.
- Лишние документы – сканы дипломов, сертификатов, примеры работ. Эти материалы слишком громоздки для формата резюме. Их обычно посылают отдельно по требованию работодателя.
Если вы будете следовать большинству из перечисленных выше советов, ваше резюме будет выглядеть более профессионально и привлекательно с точки зрения работодателя, так что учтите их при составлении документа. А теперь поговорим о профиле в соцсети LinkedIn.
Составляем профиль на LinkedIn
Ваш профиль LinkedIn, - это не онлайн-эквивалент резюме, хотя многие думают именно так. Да, он выглядит похоже, но на самом деле это гораздо больше, чем резюме. Ваш профиль в этой социальной сети позволяет вам рассказать свою историю, амбиции и личный бренд так как здесь нет ограничений обычного резюме. Это своего рода деловая визитка. Вот несколько простых советов, которые помогут вам превратить ваш профиль LinkedIn в полезный инструмент карьерного продвижения:
- Будьте активным пользователем, размещая свои материалы в виде постов. Представляйте свои материалы так, как будто вы разговариваете с друзьями, при этом соблюдая профессионализм. Пусть ваша звезда сияет ярче всех. Смело показывайте другим то, что вы любите в своей работе и бизнесе и делитесь этой частью своей жизни за пределами работы. Здесь важнейшие характеристики – «профессиональность» и «социальность».
- В написании заголовка не ограничивайтесь только своей должностью. Одна только ваша позиция не обязательно убедит работодателя. В LinkedIn очень много самых разных профессионалов, и шанс найти человека с такой же должностью, как у вас очень высокий.
- Поэтому, стоит добавить индивидуальности. Например, вы можете рассказать о своих крупных клиентах или работодателях, или как вы сможете помочь людям в решении их проблем.
- Используйте краткий пересказ, чтобы рассказать свою историю. Раздел с кратким переводом в вашем профиле LinkedIn – не то же самое, что аннотация или профессиональная сводка в резюме. В LinkedIn вы не ограничены однострочным достижением. Здесь достаточно места, чтобы рассказать историю, которая лежит в основе ваших достижений, чтобы дать читателям понять контекст вашей работы и как она влияет на людей вокруг вас. Вы также можете написать краткий рассказ о продвижении своей карьеры или поделиться историей о том, как появился ваш бизнес.
- Разместите фоновое фото. Не все пользователи знают, что можно установить фоновое фото или обложки в свой профиль LinkedIn. Это фоновое фото такое же самое, как и в Twitter и Facebook, но здесь нужны профессиональные картинки, а не селфи. Вот вам пара идей, что можно выложить в качестве фонового фото: бизнес-логотип, лицевая обложка книги, баннер события, где вы были спикером, вы – спикер на конференции или семинаре, скриншот с миниатюрой вашей работы. Фоновые фото или фото обложки LinkedIn должны быть размером 1584 x 396 пикселей, максимум 8 мегабайт.
- Дайте ссылку на другие свои аккаунты и сайты. LinkedIn позволяет пользователям прикрепить другие аккаунты в социальных сетях к своему профилю LinkedIn, поэтому ваши текущие контакты могут найти вас на других платформах. Например, вместо простого старого слова Портфолио вы можете заметить свой сайт как Портфолио графического дизайнера. Если адрес вашего сайта отличается от имени вашего бренда, вы можете использовать эту функцию, чтобы указать имя бренда рядом с адресом.
- Используйте наглядную информацию. С этими функциями наглядной информации пользователи могут представить доказательства своей работы, загрузив видео, статьи, презентации или файлы PDF рядом с каждой рабочей позицией. демонстрация наглядной информации в своем профиле LinkedIn – прекрасный способ для людей творческих профессий продемонстрировать свою работу, а для предпринимателей – доказать ценность своей продукции и услуг посредством разбора практических примеров в PDF или видео демонстрации.
- Используйте раздел с достижениями. Не игнорируйте раздел с достижениями в LinkedIn. Это хороший способ улучшить свой профиль LinkedIn или раздел опыта, и распределить свои достижения по категориям. Так, например, Вы можете добавить: публикации, сертификаты, курсы, проекты, награды, патенты, языки, экзаменационные баллы.
- Попросите рекомендации. Подтверждения предназначены для признания действительными ваших навыков, но этого недостаточно, чтобы вы стали узнаваемы. Вам понадобятся рекомендации. Почтовые рассылки пользователя LinkedIn расскажет историю о вашей работе, о том, как хорошо вы владеете определенными навыками, как вы справляетесь с задачами и как другие оценивают работу с вами. Рекомендации в вашем профиле придают ему живость и подтверждают заявления в вашем профиле.
Помните, «дьявол в деталях», так что стоит уделить немного своего времени и внести правки в свой профиль, чтобы он выглядел презентабельно и привлекательно и что самое главное, работал на вас. LinkedIn – очень популярная сегодня платформа для профессионалов, так что не стоит игнорировать те возможности, которая она вам дает.