Назад к списку

40 лучших приложений и инструментов для управления проектами в 2021 году

Советы
Dec 28, 2021

Система управления проектами нужна всем! Даже в том случае, если ваша команда совсем маленькая, а проект рассчитан на небольшой срок. Дело в том, что со временем накапливается такое количество информации в виде переписок, изменений заданий и планов, комментариев заказчика и так далее, что держать все в голове (в голове менеджера проектов) уже невозможно, и это неизбежно приведет к проблемам. Любая команда должна уметь быстро и эффективно реагировать на любые изменения и перенастраивать свою работу в соответствии с этими изменениями. А чтобы это было возможно, нужны адекватные технические средства – нужна система управления проектами. Но как выбрать подходящий инструмент в море доступных предложений? В этой статье мы изложим небольшой обзор самых популярных инструментов и опишем их основные преимущества и недостатки, а также на кого они ориентированы, чтобы вы лучше понимали, что выбираете.

Итак, поехали


Системы управления проектами – для стартапов

  1. Google Tables 

Google Tables: Optimize and Automate Your Workflow - Joe Tech Reviews

(https://joetechreviews.com/google-tables-optimize-and-automate-your-workflow/)

Google Tables – самый новый и перспективный продукт для управления проектом от корпорации Google. Здесь реализованы специальные боты, которые автоматически выполняют разные операции, например, планирование повторяющихся напоминаний по электронной почте, извещение о просроченных работах, обмен сообщениями в чате при получении новых отправок форм и пр. Новый продукт позволит значительно сократить время на координацию действий команды, расставление приоритетов и актуализация статусов работы. Это – лучший выбор для тех, у кого уже развернуты продукты экосистемы Google.


  1. Microsoft Lists 

Announcing Microsoft Lists - Your smart information tracking app in  Microsoft 365

(https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-365-blog/announcing-microsoft-lists-your-smart-information-tracking-app/ba-p/1372233)

Приложение для управления проектами Microsoft Lists доступно для всех пользователей Teams. Оно позволяет членам команды эффективно отслеживать данные, организовывать работу и управлять ресурсами, процедурами, контактами, запасами, событиями, и другими компонентами. Приложение предлагает широкие возможности для настройки всех возможных правил и предупреждений, чтобы синхронизировать работу всей команды.



  1. Jira

Introducing your new Jira experience - Atlassian Documentation | How to  introduce yourself, History bookmarks, Resume work

(https://www.pinterest.com/pin/451204456410238282/)

Очень популярное на сегодня приложение. Пользуется спросом главным образом среди разработчиков ПО, на них оно в основном и ориентирована. При этом, с Jira будет удобно работать как небольшим группам из 10-20 людей, так и огромным командам из более чем 200 человек. Правда, для ее внедрения требуются гораздо большие усилия, чем для предыдущих систем. Требует довольно серьезных навыков работы с компьютерными системами, поэтому если у вас в команде не только айтишники, могут возникнуть проблемы с ее внедрением. 

 

  1. Notion

Notion: обзор приложения для организации дел

(https://tilda.education/tpost/0zj2xilrsu-notion-organizatsiya-del)

Notion – многофункциональный органайзер и/или таск-менеджер, неплохая альтернатива более популярному Trello. Идеальное решение для небольших команд, или для персонального использования.

 

  1. GanttPro

Системы, Инструменты, Сервисы Управления Проектами

(https://blog.ganttpro.com/ru/sistemy-instrumenty-servisy-upravlenie-proektami/)

Отлично подойдет для тех, кто активно использует диаграмму Ганта и другие средства визуализации данных своей работы. Система ориентирована главным образом на стартапы (небольшие команды ИТ-специалистов), а также на специалистов маркетинговых отделов.

 

  1. LiquidPlanner

LiquidPlanner Review - Interesting Features, Missing Basics - PMOTalk

(https://www.pmotalk.com/liquidplanner-review/

Еще один продукт для команд по разработке софта с хорошим набором полезных функций и возможностью учета времени работы.

 

  1. Basecamp

Every feature in Basecamp 3

(https://basecamp.com/features)

Этот продукт отлично подойдет для команд дизайнеров и других креативных групп, на них система и ориентирована. Basecamp – хорошее решение для небольших и средних команд (15-30 членов), при этом приложение довольно простое в освоении и внедрении.

 

  1. Microsoft To-Do

Microsoft To Do Review | PCMag

(https://www.pcmag.com/reviews/microsoft-to-do)

Удобное средство для планирования работ от Microsoft. Электронный ежедневник для личного пользования, максимально простой и понятный сервис со списком дел (To-Do list). Ориентирован главным образом для индивидуального использования.

 

  1. Teamwork

Teamwork — обзор сервиса | Startpack

(https://startpack.ru/application/teamwork-projects

Teamwork – удобная система для организации совместной работы небольших команд или отдельных отделов в средних и крупных компаниях.

 

  1. Flow


(https://flowcrm.com/)

Хорошая CRM-система для планирования проектов, неплохое решение для небольших компаний и команд, например, для IT-компаний

 

  1. Todoist

Todoist: To-Do List & Tasks by Doist Inc.

(https://appadvice.com/app/todoist-to-do-list-tasks/572688855)

Todoist – простой, но довольно функциональный менеджер задач, в котором есть готовые шаблоны, и который используется преимущественно в качестве мобильного приложения для планирования и контроля выполнения задач. Идеальный инструмент для персонального применения, но подходит и для небольших команд.

 

  1. Focuster

Focuster Productivity App: Lifetime Subscription | StackSocial

(https://stacksocial.com/sales/lifetime-of-focuster)

Focuster – простой и удобный инструмент для организации работы самозанятых и руководителей, он больше похож на средство для организации рабочего времени, а не менеджер проектов. Совместим со стандартными средства Google и позволяет автоматизировать процесс.

 

  1. Worksection

Worksection — обзор сервиса | Startpack

(https://startpack.ru/application/worksection-project-management)

Этот продукт заточен под работу с внештатными специалистами-фрилансерами и одиночными проектами. Оптимальный размер рабочей группы – до 20 человек. 

 

  1. LeaderTask

LeaderTask 7 для Windows - Скачать

(https://leadertask.ru.uptodown.com/windows)

LeaderTask – удобный инструмент для администрирования задач для руководителей. Работает на базе ПК, и как мобильное приложение. Неплохо подойдет для любого специалиста, включая офис-менеджеров, дизайнеров, разработчиков, и фрилансеров всех мастей.

 

  1. Weeek


(https://weeek.net/)

Продукт перспективного стартапа, предназначенный для организации работы команд дизайнеров. Менеджер задач, который ориентирован строго на специалистов по дизайну.

  1. OmniPlan

Project Management Software For Professionals - OmniPlan - The Omni Group

(https://www.omnigroup.com/omniplan/

Многофункциональный сервис для управления проектами, ориентированный на пользователей экосистемы Apple, с мощными инструментами визуализации. Неплохой выбор для стартапов и небольших команд.

 

  1. ClickUp

ClickUp™ Product Features

(https://clickup.com/features)

ClickUp – неплохой инструмент для организации совместной работы маленькой команды (например, стартапа). Также используется для отслеживания багов. Позволяет довольно легко развернуть и быстро внедрить систему, всего за пару часов.


  1. YouTrack

Appearance Menu Options | YouTrack Standalone

(https://www.jetbrains.com/help/youtrack/standalone/choose-an-interface.html)

YouTrack – это удобный и практичный инструмент для отслеживания выполнения задач и багов, первоклассный продукт для команд разработчиков и небольших ИТ-стартапов.


  1. Google Tasks

Google Tasks: Hands On With Google's New To-Do List App | WIRED

(https://www.wired.com/story/google-tasks-app/)

Самый простой и понятный планировщик задач для ежедневной работы – продукт для всех.


  1. Kaiten


(https://ru.kaiten.io/)

Хорошая система управления проектами со средствами визуализации прогресса выполнения задач. Основная целевая аудитория этого продукта – распределенные команды (аутсорсинг), которые временно работают над одним проектом. Неплохо подойдет для ИТ-команд.


  1. Kanbanery

Kanbanery Online

(https://kanbanery.en.softonic.com/web-apps

Отличный бюджетный вариант для управления проектами стартапов и небольших команд до 10 человек с открытым исходным кодом.


Системы управления проектами – для небольших и средних компаний


  1. YouGile


(https://startpack.ru/application/yougile)

Эта система – довольно простая, с понятным и дружественным для пользователя интерфейсом. В YouGile каждая задача – чат. Система ориентирована главным образом на производственные, и строительные компании. Ее довольно легко внедрить и на небольшом предприятии, и на крупном производстве, при этом много времени на освоение она не требует.

 

  1. Яндекс Трекер

Система управления проектами Yandex Tracker | Yandex.Cloud - Сервисы

(https://cloud.yandex.ru/services/tracker)

Отличная система для небольших команд, например, разработчиков, с обширным набором инструментов визуализации и автоматизации. Еще одна облегченная альтернатива Jira. Кроме того, продукт подходит для специалистов по дизайну и маркетингу.

 

  1. Asana

How to navigate Asana | Product guide • Asana

(https://asana.com/guide/help/fundamentals/navigating-asana)

Отличный вариант для небольших коллективов, где собраны творческие специалисты (оптимальный вариант – группа от десяти до двадцати человек), например, дизайнеры в веб-студии, фотографы или специалисты маркетингового агентства. С этим ПО можно довольно легко проводить операционный менеджмент и планировать маркетинговые мероприятия. Все работы утверждаются и согласовываются быстро и в полуавтоматическом режиме. Еще один плюс – максимально простой и удобный интерфейс.

 

  1. Trello

Trello

(https://trello.com/)

Trello – очень простой и понятный для освоения инструмент, один из самых популярных в мире планировщиков. Этот инструмент прекрасно подойдет для небольших команд до 20 людей, кроме того его можно использовать и как индивидуальный планировщик. Все выглядит красиво и понятно и в то же время здесь есть все необходимые базовые функции. 

 

  1. Bitrix24

Integrating app UI into Bitrix24 user interface

(https://training.bitrix24.com/support/training/course/?COURSE_ID=169&CHAPTER_ID=020068)

Первоклассная CRM-система для сложных бизнес-процессов, над которыми работают небольшие и средние команды от 10 до 40 человек. Bitrix24 популярен в отделах продаж и среди специалистов по маркетингу. Его базовый функционал позволяет проводить видеоконференции и управлять сложными бизнес-процессами. Правда, внедрение системы может оказаться сложным и затратным.

 

  1. Redmine

Features - Redmine

(https://www.redmine.org/projects/redmine/wiki/features)

Еще один полезный инструмент для управления проектами с открытым кодом, ориентированный на разработчиков. Несомненным плюсом этого продукта можно назвать его …. бесплатность. Да, это полностью бесплатный продукт, созданный еще 20 лет назад группой энтузиастов. Поскольку Redmine сделан для разработчиков, в нем специальные инструменты для них, например, баг-трекер.

 

  1. Wrike

Новый интерфейс Wrike: что изменилось

(https://help.wrike.com/hc/en-us/articles/360020311174-Spaces-in-Wrike)

Wrike прекрасно подходит для больших команд веб-разработчиков, также система ориентирована на строительные бизнесы, и архитектурные агентства. Здесь есть ряд готовых шаблонов проектов. Хорошо подходит для совместной работы больших коллективов. Используется как CRM-система, трекер времени и средство для отслеживания багов. Для внедрения потребуется некоторое время.

 

  1. Hygger

Hygger — обзор сервиса | Startpack

(https://startpack.ru/application/atlaz)

Hygger – простая и удобная система для управления проектами для команд разработчиков, возможная альтернатива Jira (с точки зрения функционала). Этот инструмент прекрасно подходит для организации процесса планирования, контроля, и корректировки работы над проектами. Hygger могут использовать и маркетологи с продавцами. Представляет собой нечто вроде симбиоза Jira (широкий функционал) и Trello (удобный инструмент).

 

  1. Pyrus

Workflow Automation Software & Business Process Management Tool — Pyrus

(https://pyrus.com/en/workflows)

Pyrus – удобный инструмент для организации оборота электронных документов, и ее целевая аудитория –финансовый отдел, страховая компания, и остальные службы, через которые проходят документы компании.

 

  1. Zoho Projects


(https://www.manageengine.com/projects.html

Довольно многофункциональная система для команд разработчиков (и не только), с возможностью работы с документами, отслеживанием багов и прогресса по выполнению задач. Также здесь есть средства для командной коммуникации. Отлично подойдёт для небольших и средних компаний.

 

  1. OneSoft Connect

43 полезных сервиса для управления проектами. Jira, курсы, обучение - Jira,  курсы, обучение - Программные продукты - Статьи

(http://www.interface.ru/home.asp?artId=38224

Специализированный продукт для управления работой команды и контроля выполнения задач для HR-менеджеров и менеджеров проекта, но может использоваться и в качестве CRM-системы.

 

  1. Redbooth

Redbooth Review

(https://www.softwareforpm.com/review/redbooth

Redbooth – довольно удобный продукт для менеджеров проектами, позволяет организовывать видеоконференции, бизнес-чаты и прочие варианты коммуникации, подойдет для небольших команд и для организации работы с клиентами.

 

  1. ActiveCollab

ActiveCollab redesign deconstruction | by Petar Acanski | UX Planet

(https://uxplanet.org/activecollab-redesign-deconstruction-9a4ed4e4f501?gi=a5843e3a82be)

Отличное приложение для команд разработчиков, доступная альтернатива популярной Jira. Также хорошо подойдет для маркетологов, дизайнеров, и прочих креативных специалистов и небольших стартапов.

 

Системы управления проектами – для маркетинговых команд


  1. Monday

Операционная система для слаженной командной работы | monday.com

(https://monday.com/lang/ru/newhpmobile)

Эта платформа для управления проектами и совместной работы над ними – отличный вариант для тех, кто занимается продажами, или маркетингом. Довольно легкий в освоении инструмент.


 

  1. Мегаплан

Интерфейс «Мегаплана»

(https://www.artlebedev.ru/megaplan/interface/)

Этот продукт хорошо подойдет для отделов продаж и служб поддержки клиентов (данная CRM-система ориентирована главным образом именно на эту категорию клиентов). Соответственно, в ней есть интеграция с базовыми инструментами для этой группы клиентов, включая IP-телефонию и 1С-бухгалтегию.

 

  1. ПланФикс

Рабочие пространства в ПланФиксе

(https://planfix.ru/docs)

Неплохая CRM-система для организации удобного оборота документов для небольших команд, например, отделов продаж, финансовых служб и маркетинговых структур. 

 

  1. MindGenius

MindGenius 2020 Free Download

(https://rahim-soft.com/mindgenius-2020-free-download/

Если вы фанат интеллектуальных карт, то MindGenius – как раз для вас. Продукт хорошо подходит для небольших и средних компаний, которые работают в сфере образования и маркетинга

 

  1. Camayak

Camayak Pricing, Alternatives & More 2021 - Capterra

(https://www.capterra.com/p/146874/Camayak/

Camavak – специализированный продукт для издательств, редакций и маркетологов. Кроме того, может пригодится командам журналистов, крупным блогерам (которые работают командой), и SMM-студиям.

 

  1. Miro

Miro (ранее RealtimeBoard)

(https://www.webmeetings.ru/tool/1313/

Miro – специализированный продукт для работы с медиафайлами любого типа. Неплохое решение для средних и больших команд, подойдет для дизайнеров, маркетологов, преподавателей и творческих коллективов. 

 

Выводы

Каждый рассмотренный здесь продукт хорош по-своему, и все они на кого-то ориентированы, так что, если вы уже выбрали систему управления проектами, и она не справляется с вашими задачами, вы вероятно выбрали не тот продукт, который нужен вам, поэтому внимательно прочтите нашу статью и, возможно вы сможете выбрать себе подходящий инструмент.

Мы уверены, что на любой проект и на любую команду найдется оптимальная система, удовлетворяющая все ваши требования, вам просто нужно найти ее. 


Запись на курс Manual QA