Back to list

40 лучших приложений и инструментов для управления проектами в 2021 году

Советы
28.12.21
40 лучших приложений и инструментов для управления проектами в 2021 году

Система управления проектами нужна всем! Даже в том случае, если ваша команда совсем маленькая, а проект рассчитан на небольшой срок. Дело в том, что со временем накапливается такое количество информации в виде переписок, изменений заданий и планов, комментариев заказчика и так далее, что держать все в голове (в голове менеджера проектов) уже невозможно, и это неизбежно приведет к проблемам. Любая команда должна уметь быстро и эффективно реагировать на любые изменения и перенастраивать свою работу в соответствии с этими изменениями. А чтобы это было возможно, нужны адекватные технические средства – нужна система управления проектами. Но как выбрать подходящий инструмент в море доступных предложений? В этой статье мы изложим небольшой обзор самых популярных инструментов и опишем их основные преимущества и недостатки, а также на кого они ориентированы, чтобы вы лучше понимали, что выбираете.

Итак, поехали


Системы управления проектами – для стартапов

  1. Google Tables 
Google Tables: Optimize and Automate Your Workflow - Joe Tech Reviews

(https://joetechreviews.com/google-tables-optimize-and-automate-your-workflow/)

Google Tables – самый новый и перспективный продукт для управления проектом от корпорации Google. Здесь реализованы специальные боты, которые автоматически выполняют разные операции, например, планирование повторяющихся напоминаний по электронной почте, извещение о просроченных работах, обмен сообщениями в чате при получении новых отправок форм и пр. Новый продукт позволит значительно сократить время на координацию действий команды, расставление приоритетов и актуализация статусов работы. Это – лучший выбор для тех, у кого уже развернуты продукты экосистемы Google.

Преимущества

Недостатки

  • Специальные боты позволяют значительно повысить эффективность работы системы.
  • Полная совместимость со всеми остальными продуктами Google.
  • Можно подключить к другим инструментам, которые команда уже использует для управления своей работой и это значительно упрощает процесс внедрения новой системы в команде.
  • Пока еще не вышел на рынок в виде законченного продукта, поэтому
  • В Google Tables пока присутствуют баги и сбои в работе


  1. Microsoft Lists 
Announcing Microsoft Lists - Your smart information tracking app in  Microsoft 365

(https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-365-blog/announcing-microsoft-lists-your-smart-information-tracking-app/ba-p/1372233)

Приложение для управления проектами Microsoft Lists доступно для всех пользователей Teams. Оно позволяет членам команды эффективно отслеживать данные, организовывать работу и управлять ресурсами, процедурами, контактами, запасами, событиями, и другими компонентами. Приложение предлагает широкие возможности для настройки всех возможных правил и предупреждений, чтобы синхронизировать работу всей команды.

Преимущества

Недостатки

  • Полная совместимость со всеми продуктами компании Microsoft.
  • Чтобы внедрить Microsoft Lists в работу компании не нужно никаких особых навыков.
  • Мощный функционал для всех возможных .
  • Есть определённые ограничения на работу в мобильном клиенте Teams.
  • Гости не могут создать или удалить список. 



  1. Jira
Introducing your new Jira experience - Atlassian Documentation | How to  introduce yourself, History bookmarks, Resume work

(https://www.pinterest.com/pin/451204456410238282/)

Очень популярное на сегодня приложение. Пользуется спросом главным образом среди разработчиков ПО, на них оно в основном и ориентирована. При этом, с Jira будет удобно работать как небольшим группам из 10-20 людей, так и огромным командам из более чем 200 человек. Правда, для ее внедрения требуются гораздо большие усилия, чем для предыдущих систем. Требует довольно серьезных навыков работы с компьютерными системами, поэтому если у вас в команде не только айтишники, могут возникнуть проблемы с ее внедрением. 

Преимущества

Недостатки

  • Очень мощный и многофункциональный инструмент для разработчиков.
  • Развитый API, хорошие возможности планирования.
  • Хорошие возможности для отслеживания багов.
  • Легко отслеживать и оценивать прогресс по работам над каждым проектом.
  • Технически достаточно сложная система, плохо подходит для нетехнических команд.
  • Довольно сложный и трудоемкий процесс настройки и внедрения.
  • При наличии расширенных прав и при большом количестве настроек, может подтормаживать.

 

  1. Notion
Notion: обзор приложения для организации дел

(https://tilda.education/tpost/0zj2xilrsu-notion-organizatsiya-del)

Notion – многофункциональный органайзер и/или таск-менеджер, неплохая альтернатива более популярному Trello. Идеальное решение для небольших команд, или для персонального использования.

Преимущества

Недостатки

  • Довольно широкий функционал на все случаи жизни, объединяя возможности Google Docs, Evernote, Trello, Google Sheets.
  • При этом его можно удобно настроить под свои нужды.
  • Несложен в освоении и установке.
  • Некоторые функции организованы неудобно, например, форматирование текста.
  • Слабые возможности визуальных инструментов.

 

  1. GanttPro
Системы, Инструменты, Сервисы Управления Проектами

(https://blog.ganttpro.com/ru/sistemy-instrumenty-servisy-upravlenie-proektami/)

Отлично подойдет для тех, кто активно использует диаграмму Ганта и другие средства визуализации данных своей работы. Система ориентирована главным образом на стартапы (небольшие команды ИТ-специалистов), а также на специалистов маркетинговых отделов.

Преимущества

Недостатки

  • Можно легко распределять нагрузку с учетом всех возможных ограничений
  • Мощные возможности визуализации, совместимость с Excel и PDF.
  • Могут возникнуть проблемы с внедрением и освоением системы.
  • Нет интеграции с некоторыми сервисами, например, Microsoft Outlook.

 

  1. LiquidPlanner
LiquidPlanner Review - Interesting Features, Missing Basics - PMOTalk

(https://www.pmotalk.com/liquidplanner-review/

Еще один продукт для команд по разработке софта с хорошим набором полезных функций и возможностью учета времени работы.

Преимущества

Недостатки

  • Подходит для больших команд и позволяет одновременно работать с одним документом нескольким членам команды.
  • Хорошие возможности для планирования и оценки времени.
  • Можно настроить систему под свои потребности.
  • Новичкам будет довольно сложно освоится.
  • При большом количестве проектов, довольно сложно управлять.

 

  1. Basecamp
Every feature in Basecamp 3

(https://basecamp.com/features)

Этот продукт отлично подойдет для команд дизайнеров и других креативных групп, на них система и ориентирована. Basecamp – хорошее решение для небольших и средних команд (15-30 членов), при этом приложение довольно простое в освоении и внедрении.

Преимущества

Недостатки

  • Многофункциональная среда, в которой можно легко обмениваться документами, и контролировать исполнение разных задач, и использовать доску обновления.
  • Есть средства для демонстрации результатов работы клиенту.
  • Неудобно просматривать кому какие задачи назначены, нельзя сразу удалять несколько файлов.
  • Есть проблема с тем, чтобы увидеть все задачи на едином экране, может оказаться довольно сложно планировать работу по проекту.

 

  1. Microsoft To-Do
Microsoft To Do Review | PCMag

(https://www.pcmag.com/reviews/microsoft-to-do)

Удобное средство для планирования работ от Microsoft. Электронный ежедневник для личного пользования, максимально простой и понятный сервис со списком дел (To-Do list). Ориентирован главным образом для индивидуального использования.

Преимущества

Недостатки

  • Простой и понятный минималистический дизайн.
  • Полная совместимость со всеми остальными продуктами Microsoft.
  • Не подходит для команд.
  • Функциональность очень ограничена, скорее подходит на роль вспомогательного инструмента.
  • Работу приложения нужно контролировать в ручном режиме.

 

  1. Teamwork
Teamwork — обзор сервиса | Startpack

(https://startpack.ru/application/teamwork-projects

Teamwork – удобная система для организации совместной работы небольших команд или отдельных отделов в средних и крупных компаниях.

Преимущества

Недостатки

  • Хороший и удобный функционал для управления задачами и оценки результатов выполненных работ.
  • Удобный планировщик.
  • Интерфейс может показаться сложным, поэтому с внедрением могут возникнуть трудности.
  • Встречаются баги.

 

  1. Flow

(https://flowcrm.com/)

Хорошая CRM-система для планирования проектов, неплохое решение для небольших компаний и команд, например, для IT-компаний

Преимущества

Недостатки

  • Большое разнообразие функций и специализированных инструментов.
  • Удобная система для работы с клиентами.
  • Интеграция со сторонними сервисами.
  • Слабая автоматизация процессов.
  • Практически невозможно настроить интерфейс под свои нужны.
  • Плохая синхронизация для разных платформ.

 

  1. Todoist
Todoist: To-Do List & Tasks by Doist Inc.

(https://appadvice.com/app/todoist-to-do-list-tasks/572688855)

Todoist – простой, но довольно функциональный менеджер задач, в котором есть готовые шаблоны, и который используется преимущественно в качестве мобильного приложения для планирования и контроля выполнения задач. Идеальный инструмент для персонального применения, но подходит и для небольших команд.

Преимущества

Недостатки

  • Простой и понятный инструмент для небольшой команды, или индивидуальных пользователей.
  • Есть дополнительные средства для взаимодействия с клиентами.
  • Есть большое количество шаблонов.
  • Автоматические напоминания, и средства для расстановки приоритетов и отслеживания общего прогресса по задачам.
  • Довольно сырой продукт, в котором есть явные баги.
  • Требовательная к ресурсам система, может заметно подтормаживать

 

  1. Focuster
Focuster Productivity App: Lifetime Subscription | StackSocial

(https://stacksocial.com/sales/lifetime-of-focuster)

Focuster – простой и удобный инструмент для организации работы самозанятых и руководителей, он больше похож на средство для организации рабочего времени, а не менеджер проектов. Совместим со стандартными средства Google и позволяет автоматизировать процесс.

Преимущества

Недостатки

  • Незаменимый инструмент для организации собственного времени
  • Есть возможность реализовать интеллектуальное планирование
  • Довольно ограниченная функциональность и при этом
  • Высокая цена

 

  1. Worksection
Worksection — обзор сервиса | Startpack

(https://startpack.ru/application/worksection-project-management)

Этот продукт заточен под работу с внештатными специалистами-фрилансерами и одиночными проектами. Оптимальный размер рабочей группы – до 20 человек. 

Преимущества

Недостатки

  • Функциональный и удобный продукт для организации работы внештатных сотрудников.
  • Систему можно легко настроить на свой вкус и под свои нужды.
  • Уникальный продукт в своей нише.
  • Продукт пока еще сыроват и в нем встречаются баги.
  • Есть проблемы с тем, чтобы увидеть общую картину.
  • Система может зависать при обработке больших данных.

 

  1. LeaderTask
LeaderTask 7 для Windows - Скачать

(https://leadertask.ru.uptodown.com/windows)

LeaderTask – удобный инструмент для администрирования задач для руководителей. Работает на базе ПК, и как мобильное приложение. Неплохо подойдет для любого специалиста, включая офис-менеджеров, дизайнеров, разработчиков, и фрилансеров всех мастей.

Преимущества

Недостатки

  • Интерфейс можно довольно быстро освоить, он удобно отображает всю картину целиком.
  • Данные можно хранить в защищенном и зашифрованном виде.
  • Не подходит для организации работы команд.
  • Ограниченный функционал (нет визуализации, нет инструментов для аналитики, и т.д.)

 

  1. Weeek

(https://weeek.net/)

Продукт перспективного стартапа, предназначенный для организации работы команд дизайнеров. Менеджер задач, который ориентирован строго на специалистов по дизайну.

Преимущества

Недостатки

  • Можно организовать сложные задачи.
  • Шаблоны и автоматические сценарии.
  • Широкие возможности настройки уведомлений.
  • Простой минималистичный дизайн.
  • Некоторые вещи могут выглядеть плохо (субъективно), например, неудобный для восприятия шрифт, плохой контраст и т.д.

  1. OmniPlan
Project Management Software For Professionals - OmniPlan - The Omni Group

(https://www.omnigroup.com/omniplan/

Многофункциональный сервис для управления проектами, ориентированный на пользователей экосистемы Apple, с мощными инструментами визуализации. Неплохой выбор для стартапов и небольших команд.

Преимущества

Недостатки

  • Отличный инструментарий для визуализации процессов.
  • Хорошие возможности для оценки прогресса выполнения задач и оценки ресурсов.
  • Легко создавать разнообразные отчеты.
  • Из-за очень сложной графики может подтормаживать в процессе работы.
  • Подходит только для пользователей с iOS, или MacOS.

 

  1. ClickUp
ClickUp™ Product Features

(https://clickup.com/features)

ClickUp – неплохой инструмент для организации совместной работы маленькой команды (например, стартапа). Также используется для отслеживания багов. Позволяет довольно легко развернуть и быстро внедрить систему, всего за пару часов.

Преимущества

Недостатки

  • Есть встроенные инструменты для коммуникации команды (видео), можно совместно работать над документами.
  • Есть готовые шаблоны, что делает работу проще и удобнее.
  • Большой набор средств для визуализации проектов.
  • Может зависать, или подтормаживать в случае больших проектов и недостаточно мощных компьютеров.
  • Из-за его многофункциональности, интерфейс системы перегружен разными элементами, которые могут сбивать с толку новичков.


  1. YouTrack
Appearance Menu Options | YouTrack Standalone

(https://www.jetbrains.com/help/youtrack/standalone/choose-an-interface.html)

YouTrack – это удобный и практичный инструмент для отслеживания выполнения задач и багов, первоклассный продукт для команд разработчиков и небольших ИТ-стартапов.

Преимущества

Недостатки

  • Есть функция быстрой генерации отчетов, система обработки проблем и пр. полезные для разработчиков инструменты.
  • Широкие возможности настройки системы под свои нужны.
  • Очень богатый функционал (в сравнении с конкурентами).
  • Требует длительного времени для установки и изучения.
  • Слабые возможности интеграции со сторонними сервисами (в сравнении с конкурентами).


  1. Google Tasks
Google Tasks: Hands On With Google's New To-Do List App | WIRED

(https://www.wired.com/story/google-tasks-app/)

Самый простой и понятный планировщик задач для ежедневной работы – продукт для всех.

Преимущества

Недостатки

  • Максимально простой в освоении продукт, потенциально подходит для всех.
  • В то же время довольно функциональный.
  • Не подходит для работы в команде.
  • Не подходит для профессиональной работы над большими проектами.


  1. Kaiten

(https://ru.kaiten.io/)

Хорошая система управления проектами со средствами визуализации прогресса выполнения задач. Основная целевая аудитория этого продукта – распределенные команды (аутсорсинг), которые временно работают над одним проектом. Неплохо подойдет для ИТ-команд.

Преимущества

Недостатки

  • Простой и понятный интерфейс, с возможностью быстрой настройки и внедрения.
  • Обширные возможности визуального представления результатов работы, планов, отчетов и пр.
  • Большое количество готовых шаблонов, например для отчетов, которые упрощают работу.
  • Плохая оптимизация и как следствие большое потребление ресурсов ПК, при сложных задачах может притормаживать.
  • Ограниченные возможности интеграции с сторонними сервисами.


  1. Kanbanery
Kanbanery Online

(https://kanbanery.en.softonic.com/web-apps

Отличный бюджетный вариант для управления проектами стартапов и небольших команд до 10 человек с открытым исходным кодом.

Преимущества

Недостатки

  • Хороший баланс функциональности и стоимости (при небольшой цене есть базовый набор всего необходимого).
  • Готовые шаблоны облегчают работу.
  • Возможность кастомизации под свои нужды, при этом интерфейс простой и понятный.
  • Не подходит для больших проектов и команд.
  • Ограниченный функционал в плане оценки состояния проекта, расхода бюджета, не хватает средств аналитики.


Системы управления проектами – для небольших и средних компаний


  1. YouGile

(https://startpack.ru/application/yougile)

Эта система – довольно простая, с понятным и дружественным для пользователя интерфейсом. В YouGile каждая задача – чат. Система ориентирована главным образом на производственные, и строительные компании. Ее довольно легко внедрить и на небольшом предприятии, и на крупном производстве, при этом много времени на освоение она не требует.

Преимущества

Недостатки

  • Простой в освоении интерфейс.
  • Можно внедрить даже в большой компании.
  • Гибкая система настроек.
  • Бесплатная для команд менее 10 человек.
  • Плохая интеграция со сторонними сервисами, например облачными хранилищами данных.

 

  1. Яндекс Трекер
Система управления проектами Yandex Tracker | Yandex.Cloud - Сервисы

(https://cloud.yandex.ru/services/tracker)

Отличная система для небольших команд, например, разработчиков, с обширным набором инструментов визуализации и автоматизации. Еще одна облегченная альтернатива Jira. Кроме того, продукт подходит для специалистов по дизайну и маркетингу.

Преимущества

Недостатки

  • Легкий в освоении и понимании продукт с хорошими функциональными возможностями.
  • Есть готовые шаблоны.
  • Позволяет сделать рутинные процессы автоматическими.
  • Недостаточная техническая поддержка (могут возникнуть трудности при развертывании).
  • Довольно сырой продукт (на момент написания статьи).

 

  1. Asana
How to navigate Asana | Product guide • Asana

(https://asana.com/guide/help/fundamentals/navigating-asana)

Отличный вариант для небольших коллективов, где собраны творческие специалисты (оптимальный вариант – группа от десяти до двадцати человек), например, дизайнеры в веб-студии, фотографы или специалисты маркетингового агентства. С этим ПО можно довольно легко проводить операционный менеджмент и планировать маркетинговые мероприятия. Все работы утверждаются и согласовываются быстро и в полуавтоматическом режиме. Еще один плюс – максимально простой и удобный интерфейс.

Преимущества

Недостатки

  • Простой и понятный интерфейс.
  • Можно назначить одну задачу сразу нескольким исполнителям.
  • Обширные возможности для бизнес-отчетов.
  • Возможность одновременного совместного использования файлов.
  • Нельзя назначить иерархическую структуру, только демократическая система.
  • Плохо подходит для больших команд (> 20 чел.).
  • Нет возможности проставить приоритеты задач.
  • При большом количестве проектов может возникнуть путаница.

 

  1. Trello
Trello

(https://trello.com/)

Trello – очень простой и понятный для освоения инструмент, один из самых популярных в мире планировщиков. Этот инструмент прекрасно подойдет для небольших команд до 20 людей, кроме того его можно использовать и как индивидуальный планировщик. Все выглядит красиво и понятно и в то же время здесь есть все необходимые базовые функции. 

Преимущества

Недостатки

  • Поддерживает интеграцию со всеми основными приложениями, включая базовый офисный пакет.
  • Простой и дружественный интерфейс, не требует никакого технического бэкграунда
  • Можно добавить заметку, поделиться карточкой, показать результаты коллеге. 
  • Плохо подходит для больших групп и большого количества проектов, так как можно легко запутаться.
  • Не хватает инструмента учета времени по задаче, карточки практические не классифицируются.
  • Ограниченные возможности стандартных отчетов.

 

  1. Bitrix24
Integrating app UI into Bitrix24 user interface

(https://training.bitrix24.com/support/training/course/?COURSE_ID=169&CHAPTER_ID=020068)

Первоклассная CRM-система для сложных бизнес-процессов, над которыми работают небольшие и средние команды от 10 до 40 человек. Bitrix24 популярен в отделах продаж и среди специалистов по маркетингу. Его базовый функционал позволяет проводить видеоконференции и управлять сложными бизнес-процессами. Правда, внедрение системы может оказаться сложным и затратным.

Преимущества

Недостатки

  • Многофункциональный инструмент, который подходит для самых разных задач, включая видеокоммуникацию, планирование и анализ задач, средства для создания лендинговых страниц и пр.
  • Легкая интеграция с системой бухгалтерии 1С.
  • Можно масштабировать для больших с ложных проектов.
  • Довольно сложный в настройке инструмент, требует дополнительного обучения.
  • Довольно слабый UX (некоторые функции может быть сложно найти для новичка).
  • Требует больших вычислительных ресурсов.

 

  1. Redmine
Features - Redmine

(https://www.redmine.org/projects/redmine/wiki/features)

Еще один полезный инструмент для управления проектами с открытым кодом, ориентированный на разработчиков. Несомненным плюсом этого продукта можно назвать его …. бесплатность. Да, это полностью бесплатный продукт, созданный еще 20 лет назад группой энтузиастов. Поскольку Redmine сделан для разработчиков, в нем специальные инструменты для них, например, баг-трекер.

Преимущества

Недостатки

  • Есть базовый функционал для разработчика со всем необходимым.
  • Позволяет в широких пределах настраивать систему.
  • На 100% бесплатный продукт
  • Интерфейс можно назвать устаревшим по современным меркам (продукту уже 20 лет).
  • Требует определенных навыков для успешной установки и некоторое время для освоения.

 

  1. Wrike
Новый интерфейс Wrike: что изменилось

(https://help.wrike.com/hc/en-us/articles/360020311174-Spaces-in-Wrike)

Wrike прекрасно подходит для больших команд веб-разработчиков, также система ориентирована на строительные бизнесы, и архитектурные агентства. Здесь есть ряд готовых шаблонов проектов. Хорошо подходит для совместной работы больших коллективов. Используется как CRM-система, трекер времени и средство для отслеживания багов. Для внедрения потребуется некоторое время.

Преимущества

Недостатки

  • Гибкая многофункциональная система, которая хорошо подходит для разных команд и сфер деятельности.
  • Есть готовые шаблоны, которые упростят работу.
  • Можно легко расставлять приоритеты и отслеживать прогресс по работам.
  • Возможна совместная работа над проектами нескольких команд.
  • Могут возникнуть сложности с внедрением системы и обучением команды.
  • На больших проектах и командах потребляет много ресурсов.

 

  1. Hygger
Hygger — обзор сервиса | Startpack

(https://startpack.ru/application/atlaz)

Hygger – простая и удобная система для управления проектами для команд разработчиков, возможная альтернатива Jira (с точки зрения функционала). Этот инструмент прекрасно подходит для организации процесса планирования, контроля, и корректировки работы над проектами. Hygger могут использовать и маркетологи с продавцами. Представляет собой нечто вроде симбиоза Jira (широкий функционал) и Trello (удобный инструмент).

Преимущества

Недостатки

  • Упрощенная (для освоения) версия многофункциональной системы управления проектами для айтишников.
  • Подходит для широкого круга специалистов.
  • Есть хороший бэклог, инструмент для расстановки приоритетов и прочий функционал для развития продукта.
  • Нет возможности организовать одновременную работу над одним файлом.
  • Есть некоторые сложности при работе в полноэкранном режиме (сложная для восприятия).

 

  1. Pyrus
Workflow Automation Software & Business Process Management Tool — Pyrus

(https://pyrus.com/en/workflows)

Pyrus – удобный инструмент для организации оборота электронных документов, и ее целевая аудитория –финансовый отдел, страховая компания, и остальные службы, через которые проходят документы компании.

Преимущества

Недостатки

  • Большое количество встроенных инструментов и шаблонов, которые упрощают работу.
  • Можно легко создавать отчеты.
  • Довольно легкий в освоении.
  • Неудобно управлять справочником клиентов.
  • Работать с календарем неудобно.

 

  1. Zoho Projects
Zoho Projects | Online Project Management Software & Tools

(https://www.manageengine.com/projects.html

Довольно многофункциональная система для команд разработчиков (и не только), с возможностью работы с документами, отслеживанием багов и прогресса по выполнению задач. Также здесь есть средства для командной коммуникации. Отлично подойдёт для небольших и средних компаний.

Преимущества

Недостатки

  • Очень мощный функционал.
  • Совместимость с продуктами MS Office.
  • Есть готовые шаблоны отчетов, можно автоматизировать часть работы.
  • Ввиду ее сложности, могут возникнуть проблемы с внедрением и освоением.
  • При обработке больших объемов данных, может заметно подтормаживать.

 

  1. OneSoft Connect
43 полезных сервиса для управления проектами. Jira, курсы, обучение - Jira,  курсы, обучение - Программные продукты - Статьи

(http://www.interface.ru/home.asp?artId=38224

Специализированный продукт для управления работой команды и контроля выполнения задач для HR-менеджеров и менеджеров проекта, но может использоваться и в качестве CRM-системы.

Преимущества

Недостатки

  • Специализированный продукт для HR-менеджеров и менеджеров продуктов с широким набором полезных функций.
  • Удобно взаимодействовать с партнерами.
  • Узкоспециализированный нишевый продукт, не подходит для комплексной работы.

 

  1. Redbooth
Redbooth Review

(https://www.softwareforpm.com/review/redbooth

Redbooth – довольно удобный продукт для менеджеров проектами, позволяет организовывать видеоконференции, бизнес-чаты и прочие варианты коммуникации, подойдет для небольших команд и для организации работы с клиентами.

Преимущества

Недостатки

  • Обширный выбор средств для коммуникации.
  • Интеграция с продуктами Google, Microsoft, Github, Evernote.
  • Есть функционал для визуализации, оценки и анализа прогресса по работам.
  • Перебор в системе уведомлений, они часто отвлекают от работы.
  • Нужно внимательно следить за сохранностью данных, они могут легко затеряться.

 

  1. ActiveCollab
ActiveCollab redesign deconstruction | by Petar Acanski | UX Planet

(https://uxplanet.org/activecollab-redesign-deconstruction-9a4ed4e4f501?gi=a5843e3a82be)

Отличное приложение для команд разработчиков, доступная альтернатива популярной Jira. Также хорошо подойдет для маркетологов, дизайнеров, и прочих креативных специалистов и небольших стартапов.

Преимущества

Недостатки

  • Есть специальный инструмент для оценки эффективности работы – уникальная фича.
  • Позволяет комфортно взаимодействовать с заказчиком и согласовывать все работы по проекту.
  • Обширный функционал для создания отчетов
  • При больших объемах данных, работа системы замедляется.
  • Нет возможности планировать спринты.
  • Могут возникнуть сложности в освоении продукта.

 

Системы управления проектами – для маркетинговых команд


  1. Monday
Операционная система для слаженной командной работы | monday.com

(https://monday.com/lang/ru/newhpmobile)

Эта платформа для управления проектами и совместной работы над ними – отличный вариант для тех, кто занимается продажами, или маркетингом. Довольно легкий в освоении инструмент.

Преимущества

Недостатки

  • Очень гибкая система, которая позволяет настраивать ее в широких пределах
  • Интерфейс довольно легко освоить, а систему можно быстро внедрить
  • Есть инструменты для взаимодействия с клиентами
  • Есть готовые шаблоны, которые облегчают работу команды
  • Возникают трудности с тем, чтобы найти завершенную и заархивированную задачу
  • Могут быть замедления в работе системы, из-за ее большого объема.


 

  1. Мегаплан
Интерфейс «Мегаплана»

(https://www.artlebedev.ru/megaplan/interface/)

Этот продукт хорошо подойдет для отделов продаж и служб поддержки клиентов (данная CRM-система ориентирована главным образом именно на эту категорию клиентов). Соответственно, в ней есть интеграция с базовыми инструментами для этой группы клиентов, включая IP-телефонию и 1С-бухгалтегию.

Преимущества

Недостатки

  • Простой и понятный в освоении интерфейс.
  • Систему можно довольно легко и быстро внедрить и освоить.
  • Обширный набор инструментов для специалистов по продажам и обслуживанию клиентов.
  • Есть шаблоны и сценарии автоматической работы с клиентами. 
  • Средство планирования звонков работает не очень удобно.
  • Ограниченные возможности настройки интерфейсов для своих нужд.
  • Слабая техническая поддержка.

 

  1. ПланФикс
Рабочие пространства в ПланФиксе

(https://planfix.ru/docs)

Неплохая CRM-система для организации удобного оборота документов для небольших команд, например, отделов продаж, финансовых служб и маркетинговых структур. 

Преимущества

Недостатки

  • Очень удобно для организации работы с документами, есть большое количество инструментов, функций и шаблонов для этой цели.
  • Систему можно кастомизировать под свои нужды.
  • Легко создавать отчеты на базе ПланФикс.
  • Систему можно настроить под себя, но сделать это довольно сложно.
  • Очень мало обучающих материалов, и мануалов, что усложняет освоение системы.
  • Практически невозможно работать с массовыми действиями.

 

  1. MindGenius
MindGenius 2020 Free Download

(https://rahim-soft.com/mindgenius-2020-free-download/

Если вы фанат интеллектуальных карт, то MindGenius – как раз для вас. Продукт хорошо подходит для небольших и средних компаний, которые работают в сфере образования и маркетинга

Преимущества

Недостатки

  • Первоклассный продукт с точки зрения возможностей настройки и дизайна, можно менять буквально все.
  • Широкий набор функций, включая диаграммы Гантта, графики, схемы, а также готовые шаблоны.
  • Хорошая совместимость с продуктами Microsoft Office.
  • Для полноценного управления проектом, ее функционала может оказаться недостаточно, это скорее средство только для визуализации данных.

 

  1. Camayak
Camayak Pricing, Alternatives & More 2021 - Capterra

(https://www.capterra.com/p/146874/Camayak/

Camavak – специализированный продукт для издательств, редакций и маркетологов. Кроме того, может пригодится командам журналистов, крупным блогерам (которые работают командой), и SMM-студиям.

Преимущества

Недостатки

  • Есть широкий набор полезных функций для перечисленных выше специалистов.
  • Можно легко освоить и внедрить в своей команде.
  • Не подойдет для общего использования.
  • Бывают сложности со службой технической поддержки.

 

  1. Miro
Miro (ранее RealtimeBoard)

(https://www.webmeetings.ru/tool/1313/

Miro – специализированный продукт для работы с медиафайлами любого типа. Неплохое решение для средних и больших команд, подойдет для дизайнеров, маркетологов, преподавателей и творческих коллективов. 

Преимущества

Недостатки

  • Над проектом смогут работать до 100 человек – неплохой показатель, в сравнении с конкурентами
  • Широкий функционал на любой вкус, включая интерактивные доски, mind-карты, списки to-do и пр.
  • Есть встроенные средства коммуникации.
  • Совместим с продуктами Google и Microsoft
  • Важные данные можно случайно удалить, например, данные с доски.
  • Иногда бывает сложно отследить историю работы.

 

Выводы

Каждый рассмотренный здесь продукт хорош по-своему, и все они на кого-то ориентированы, так что, если вы уже выбрали систему управления проектами, и она не справляется с вашими задачами, вы вероятно выбрали не тот продукт, который нужен вам, поэтому внимательно прочтите нашу статью и, возможно вы сможете выбрать себе подходящий инструмент.

Мы уверены, что на любой проект и на любую команду найдется оптимальная система, удовлетворяющая все ваши требования, вам просто нужно найти ее. 


Запись на курс Manual QA

5.0
rating
5.0
4.7