40 лучших приложений и инструментов для управления проектами в 2021 году
Советы
Jan 24, 2023
Система управления проектами нужна всем! Даже в том случае, если ваша команда совсем маленькая, а проект рассчитан на небольшой срок. Дело в том, что со временем накапливается такое количество информации в виде переписок, изменений заданий и планов, комментариев заказчика и так далее, что держать все в голове (в голове менеджера проектов) уже невозможно, и это неизбежно приведет к проблемам. Любая команда должна уметь быстро и эффективно реагировать на любые изменения и перенастраивать свою работу в соответствии с этими изменениями. А чтобы это было возможно, нужны адекватные технические средства – нужна система управления проектами. Но как выбрать подходящий инструмент в море доступных предложений? В этой статье мы изложим небольшой обзор самых популярных инструментов и опишем их основные преимущества и недостатки, а также на кого они ориентированы, чтобы вы лучше понимали, что выбираете.
Google Tables – самый новый и перспективный продукт для управления проектом от корпорации Google. Здесь реализованы специальные боты, которые автоматически выполняют разные операции, например, планирование повторяющихся напоминаний по электронной почте, извещение о просроченных работах, обмен сообщениями в чате при получении новых отправок форм и пр. Новый продукт позволит значительно сократить время на координацию действий команды, расставление приоритетов и актуализация статусов работы. Это – лучший выбор для тех, у кого уже развернуты продукты экосистемы Google.
Преимущества
Недостатки
Специальные боты позволяют значительно повысить эффективность работы системы.
Полная совместимость со всеми остальными продуктами Google.
Можно подключить к другим инструментам, которые команда уже использует для управления своей работой и это значительно упрощает процесс внедрения новой системы в команде.
Пока еще не вышел на рынок в виде законченного продукта, поэтому
В Google Tables пока присутствуют баги и сбои в работе
Приложение для управления проектами Microsoft Lists доступно для всех пользователей Teams. Оно позволяет членам команды эффективно отслеживать данные, организовывать работу и управлять ресурсами, процедурами, контактами, запасами, событиями, и другими компонентами. Приложение предлагает широкие возможности для настройки всех возможных правил и предупреждений, чтобы синхронизировать работу всей команды.
Преимущества
Недостатки
Полная совместимость со всеми продуктами компании Microsoft.
Чтобы внедрить Microsoft Lists в работу компании не нужно никаких особых навыков.
Мощный функционал для всех возможных .
Есть определённые ограничения на работу в мобильном клиенте Teams.
Очень популярное на сегодня приложение. Пользуется спросом главным образом среди разработчиков ПО, на них оно в основном и ориентирована. При этом, с Jira будет удобно работать как небольшим группам из 10-20 людей, так и огромным командам из более чем 200 человек. Правда, для ее внедрения требуются гораздо большие усилия, чем для предыдущих систем. Требует довольно серьезных навыков работы с компьютерными системами, поэтому если у вас в команде не только айтишники, могут возникнуть проблемы с ее внедрением.
Преимущества
Недостатки
Очень мощный и многофункциональный инструмент для разработчиков.
Развитый API, хорошие возможности планирования.
Хорошие возможности для отслеживания багов.
Легко отслеживать и оценивать прогресс по работам над каждым проектом.
Технически достаточно сложная система, плохо подходит для нетехнических команд.
Довольно сложный и трудоемкий процесс настройки и внедрения.
При наличии расширенных прав и при большом количестве настроек, может подтормаживать.
Notion – многофункциональный органайзер и/или таск-менеджер, неплохая альтернатива более популярному Trello. Идеальное решение для небольших команд, или для персонального использования.
Преимущества
Недостатки
Довольно широкий функционал на все случаи жизни, объединяя возможности Google Docs, Evernote, Trello, Google Sheets.
При этом его можно удобно настроить под свои нужды.
Несложен в освоении и установке.
Некоторые функции организованы неудобно, например, форматирование текста.
Отлично подойдет для тех, кто активно использует диаграмму Ганта и другие средства визуализации данных своей работы. Система ориентирована главным образом на стартапы (небольшие команды ИТ-специалистов), а также на специалистов маркетинговых отделов.
Преимущества
Недостатки
Можно легко распределять нагрузку с учетом всех возможных ограничений
Мощные возможности визуализации, совместимость с Excel и PDF.
Могут возникнуть проблемы с внедрением и освоением системы.
Нет интеграции с некоторыми сервисами, например, Microsoft Outlook.
Этот продукт отлично подойдет для команд дизайнеров и других креативных групп, на них система и ориентирована. Basecamp – хорошее решение для небольших и средних команд (15-30 членов), при этом приложение довольно простое в освоении и внедрении.
Преимущества
Недостатки
Многофункциональная среда, в которой можно легко обмениваться документами, и контролировать исполнение разных задач, и использовать доску обновления.
Есть средства для демонстрации результатов работы клиенту.
Неудобно просматривать кому какие задачи назначены, нельзя сразу удалять несколько файлов.
Есть проблема с тем, чтобы увидеть все задачи на едином экране, может оказаться довольно сложно планировать работу по проекту.
Удобное средство для планирования работ от Microsoft. Электронный ежедневник для личного пользования, максимально простой и понятный сервис со списком дел (To-Do list). Ориентирован главным образом для индивидуального использования.
Преимущества
Недостатки
Простой и понятный минималистический дизайн.
Полная совместимость со всеми остальными продуктами Microsoft.
Не подходит для команд.
Функциональность очень ограничена, скорее подходит на роль вспомогательного инструмента.
Работу приложения нужно контролировать в ручном режиме.
Todoist – простой, но довольно функциональный менеджер задач, в котором есть готовые шаблоны, и который используетсяпреимущественно в качестве мобильного приложения для планирования и контроля выполнения задач. Идеальный инструмент для персонального применения, но подходит и для небольших команд.
Преимущества
Недостатки
Простой и понятный инструмент для небольшой команды, или индивидуальных пользователей.
Есть дополнительные средства для взаимодействия с клиентами.
Есть большое количество шаблонов.
Автоматические напоминания, и средства для расстановки приоритетов и отслеживания общего прогресса по задачам.
Довольно сырой продукт, в котором есть явные баги.
Требовательная к ресурсам система, может заметно подтормаживать
Focuster – простой и удобный инструмент для организации работы самозанятых и руководителей, он больше похож на средство для организации рабочего времени, а не менеджер проектов. Совместим со стандартными средстваGoogle и позволяет автоматизировать процесс.
Преимущества
Недостатки
Незаменимый инструмент для организации собственного времени
Есть возможность реализовать интеллектуальное планирование
LeaderTask – удобный инструмент для администрирования задач для руководителей. Работает на базе ПК, и как мобильное приложение. Неплохо подойдет для любого специалиста, включая офис-менеджеров, дизайнеров, разработчиков, и фрилансеров всех мастей.
Преимущества
Недостатки
Интерфейс можно довольно быстро освоить, он удобно отображает всю картину целиком.
Данные можно хранить в защищенном и зашифрованном виде.
Не подходит для организации работы команд.
Ограниченный функционал (нет визуализации, нет инструментов для аналитики, и т.д.)
Продукт перспективного стартапа, предназначенный для организации работы команд дизайнеров. Менеджер задач, который ориентирован строго на специалистов по дизайну.
Преимущества
Недостатки
Можно организовать сложные задачи.
Шаблоны и автоматические сценарии.
Широкие возможности настройки уведомлений.
Простой минималистичный дизайн.
Некоторые вещи могут выглядеть плохо (субъективно), например, неудобный для восприятия шрифт, плохой контраст и т.д.
Многофункциональный сервис для управления проектами, ориентированный на пользователей экосистемы Apple, с мощными инструментами визуализации. Неплохой выбор для стартапов и небольших команд.
Преимущества
Недостатки
Отличный инструментарий для визуализации процессов.
Хорошие возможности для оценки прогресса выполнения задач и оценки ресурсов.
Легко создавать разнообразные отчеты.
Из-за очень сложной графики может подтормаживать в процессе работы.
Подходит только для пользователей с iOS, или MacOS.
ClickUp – неплохой инструмент для организации совместной работы маленькой команды (например, стартапа). Также используется для отслеживания багов. Позволяет довольно легко развернуть и быстро внедрить систему, всего за пару часов.
Преимущества
Недостатки
Есть встроенные инструменты для коммуникации команды (видео), можно совместно работать над документами.
Есть готовые шаблоны, что делает работу проще и удобнее.
Большой набор средств для визуализации проектов.
Может зависать, или подтормаживать в случае больших проектов и недостаточно мощных компьютеров.
Из-за его многофункциональности, интерфейс системы перегружен разными элементами, которые могут сбивать с толку новичков.
YouTrack – это удобный и практичный инструмент для отслеживания выполнения задач и багов, первоклассный продукт для команд разработчиков и небольших ИТ-стартапов.
Преимущества
Недостатки
Есть функция быстрой генерации отчетов, система обработки проблем и пр. полезные для разработчиков инструменты.
Широкие возможности настройки системы под свои нужны.
Очень богатый функционал (в сравнении с конкурентами).
Требует длительного времени для установки и изучения.
Слабые возможности интеграции со сторонними сервисами (в сравнении с конкурентами).
