5.0
4.9
4.7
4.3

Как организовать дистанционную работу

February 4, 2021

Современное общество часто недооценивает серьезность удаленной работы. Предполагается, что у каждого должен быть определенный распорядок дня. Любое расхождение с привычными шаблонами вызывает множество вопросов. Тем не менее, удаленная работа отвоевывает свои позиции.

В последний год число компаний, которые перешли на дистанционную работу, или, как минимум, уменьшили число рабочих часов, резко возросло. Более того, это положительно повлияло как на результативность, так и на самочувствие сотрудников. Тем не менее, работа в пижаме - это не ключ к успеху. Давайте рассмотрим более подробно все этапы и нюансы перехода на удаленную работу.

1.  Создайте свое рабочее пространство

Очень важно разделить семейное и рабочее пространства. Чтобы быть более организованным, вам нужно выбрать место, где вы будете одни. Попробуйте имитировать ваш офис и не разрешать остальным членам семьи отвлекать вас слишком часто от работы. Границы между профессиональным и личным очень важны, и как только они нарушаются, это выбивает вас из колеи.

Диван - далеко не наилучшее решение, как и кухонный стол. Рабочее место не должно ассоциироваться с отдыхом. Наилучшим вариантом будет отдельная комната в вашем доме, которая послужит кабинетом, то есть офисом, ведь закрытая дверь помогает сконцентрироваться на задачах больше, чем телевизор или холодильник за вашей спиной.

Создание рабочего пространства также предусматривает подбор вещей, которые будут вас окружать. Новое пространство позволяет подсознательно воспринимать его как офис и сосредотачиваться здесь на делах.

2. Определите границы

Давайте признаем, что работать с сожителями или семьей за обеденным столом довольно сложно. Постарайтесь разделить ваше жилище на индивидуальные рабочие зоны. Удаленная работа это не бездельничанье, это гибкость. Обсудите часы, когда вас нельзя беспокоить, с теми, кто находится постоянно рядом. Это не значит, что дети будут одни, и предоставлены сами по себе, скорее наоборот, это прекрасная возможность стать хорошим примером для них. Продемонстрируйте им, что такое ответственность, и объясните, в какие моменты вас можно беспокоить. Придумайте условный знак, который будет ясно показывать вашу доступность на протяжении всего рабочего дня.

3. Режим дня

Прежде всего, установленный режим дня помогает вам быть организованным и не работать сверхурочно. Часы могут варьироваться, но важно их придерживаться, и не отвлекаться на работу по дому. Недопустимо вести важный телефонный разговор, выгуливая собаку. Режим положительно влияет на ваше самочувствие и помогает не выгорать. Даже если вы на последнем этапе проекта, и хотите его завершить – без всяких сомнений отложите это дело до следующего рабочего дня (если, конечно, у вас не горят сроки).

4. Планируйте

Некоторые компании могут проводить онлайн-встречи для того, чтобы отслеживать прогресс, обсуждать текущие задачи и пути их решения. Если вы не работаете удаленно на постоянной основе, вы можете столкнуться с невероятным количеством задач, которые нужно успеть “вчера”. Уделите немного времени планированию дня, ведь дома вы - свой личный менеджер. Определение приоритетов и списков дел могут стать вашими спасителями. Отведение самых сложных задач на часы своей наибольшей продуктивности может тоже упростить рабочий процесс.

5. Не забывайте о перерывах

Непрерывная работа может показаться хорошей идеей, однако это пагубно влияет на вашу продуктивность. Возьмите перерыв на обед. Также можете делать короткие переменки на кофе и перекус. Во время обеда пообщайтесь с семьей. Постарайтесь не сидеть в интернете, отдохнуть. Посмотрите в окно и насладитесь живым разговором – это расслабит вас немного. Если у Вас есть возможность подышать свежим воздухом – 15-минутная прогулка будет наилучшим решением.

6. Рутина

Переход на удаленную работу может быть гладким, но кончиться полным профессиональным истощением. Чтобы обезопасить себя, важно придерживаться определенного порядка действий, то есть рутины: просыпаться, не пропускать время приема пищи, заниматься физической активностью. Выберите одежду для работы. Пижама не подойдет, поскольку ваш мозг ассоциирует ее со сном и свободным временем. Вы можете утверждать, что это бессмысленно, но суть в том, что это действительно помогает вашему мозгу подготовиться к работе. Соблюдение рутинных занятий поможет быстрее концентрироваться и быстрее свыкнуться с новой реальностью.

Подводя итоги важно сказать, что все должны нести ответственность не только за работу, которую они выполняют, но и за свое здоровье тоже. Изменения не всегда приятны, но и нельзя быть врагом самому себе. Не допускайте хаоса и потери сил. Следуйте планам и рутинам, при этом четко определяйте границы личной и профессиональной жизни. Эти простые правила помогут вам быть на высоте, находясь в зоне комфорта.


Запись на курс Manual QA