5.0
4.9
4.7
4.3

Что вредит нашей продуктивности и как повысить эффективность работы.

March 26, 2021

Кто из нас отказался бы от дополнительного часа в сутках? Но нужно принять тот факт, что время — ограниченный ресурс. И использовать его нужно с умом. Оставаться максимально сосредоточенным в течение всего рабочего дня — задача не из лёгких, особенно сейчас, когда многие из нас работают из дома, где вещей, которые могут отвлечь в самый неподходящий момент ещё больше, чем в офисе. 

В этой статье мы поговорим о привычках, которые вредят продуктивности, а также о способах повысить её без особых усилий.  

Из-за чего снижается продуктивность?

Прежде чем говорить и шагах, которые помогают повысить продуктивность, давайте разберёмся, что может являться причиной её снижения. 

  • Недосыпание. Сократить время сна на час или два кажется простым способом быстрее разобраться со списком задач. Но мало что может повредить продуктивной работе больше, чем хроническое или даже кратковременное недосыпание. Не забывайте, что после хорошего ночного отдыха сконцентрироваться на работе гораздо легче.
  • Стресс и тревога не только вредят нашему физическому и психическому здоровью, но и наносят ущерб продуктивности, а также неизбежно приводят к снижению творческих способностей и увеличению количества ошибок в работе. Нужно найти способы эффективно управлять уровнем стресса. И не стоит пренебрегать помощью специалистов, если проблема становится действительно серьёзной. 
  • Множество факторов, отвлекающих внимание. В течение рабочего дня нас часто что-то отвлекает. С некоторыми факторами — коллеги со срочными вопросами, шум автомобилей за окном — мы вряд ли сможем что-либо сделать. Но, оказывается на то, чтобы снова включится в работу после того, как нас что-то отвлекло, уходит около 25 минут. Так что безусловно стоит устранить хотя бы те отвлекающие факторы, которые мы можем контролировать. Поэтому отключите уведомления в социальных сетях и электронной почте, используйте наушники с шумоподавлением и положите смартфон в ящик стола.
  • Недостаток мотивации. У вас бывали ситуации, когда дел невпроворот, а хочется только лежать на диване и смотреть Netflix? В этом вы не одиноки. У всех случаются дни, когда нет ни желания, ни энергии делать что-либо. Постарайтесь разобраться в причинах такого состояния. Может быть, это банальная усталость? Или вам кажется, что задача слишком сложна для вас? Как только найдёте источник проблемы, сможете найти и решение. Возможно, достаточно будет сделать небольшой перерыв в работе, или просто разделить задачу на более мелкие части.   

Теперь, когда вы знаете, что может повредить вашей производительности, а также как решить эти проблемы, давайте перейдём к простым, но эффективным шагам, которые помогут вам работать или учиться ещё более эффективно.

Как повысить продуктивность?

Невозможно до бесконечности увеличивать рабочее время, чтобы сделать больше. Лучше сосредоточится на полезных привычках, которые позволят вам более рационально использовать уже имеющееся в вашем распоряжении время. Вот несколько советов, которые могут помочь. 

  • Отслеживайте, на что вы тратите время. Прежде чем пытаться что-либо улучшить, нужно проанализировать текущую ситуацию. Учёт рабочего времени предоставит вам необходимые данные. Сколько времени занимает у вас выполнение каждой задачи? Одинаково ли они важны? Получив эту информацию, вы сможете понять, что именно стоит изменить в своей работе. Инструменты для отслеживания времени, такие как Toggle, Harvest или RescueTime, помогут вам в этом.
  • Многозадачность — это миф. Не стоит пытаться выполнять несколько дел одновременно. Это не поможет вам сэкономит время. Расставляйте приоритеты и выполняйте задачи одну за другой. Так вы закончите работу быстрее и с меньшим количеством ошибок.
  • Делайте перерывы. Так уж устроен человеческий мозг, что мы можем концентрироваться на работе лишь в течение ограниченного периода. Поэтому очень важно давать себе время для восстановления сил, ведь от этого зависит насколько эффективны вы будете в течение всего рабочего дня. Попробуйте воспользоваться популярной техникой помидора. Суть его проста: вы чередуете 25 минут работы и 5 минут отдыха. После 4 раундов, то есть через 2 часа, делаете более длинный получасовой перерыв. Конечно, вы можете изменить продолжительность интервалов в зависимости от специфики своей работы. Некоторые, например, предпочитают работать по 45 минут. Главное — отслеживать время и делать регулярные перерывы. 
  • Определите свой пик продуктивности. Подумайте, в какое время вам работается легче всего. И смело планируйте самые важные и сложные задачи именно на эти часы. 
  • Пользуйтесь «правилом двух минут». Если вы видите задачу, которую можно выполнить за две минуты или меньше, не тратьте драгоценное время на её добавление в список дел. Просто сделайте это дело немедленно. Вы удивитесь, насколько это простое правило может повысить вашу продуктивность!
  • Помните, что во многих случаях перфекционизм — это просто ещё одна форма прокрастинации. Не нужно пытаться всё делать идеально. Выполните задачу в меру своих возможностей и двигайтесь дальше.

Попробуйте завести эти привычки и результат не заставит себя долго ждать. Вскоре вы заметите, что стали успевать гораздо больше. 

Как сохранять продуктивность, работая из дома?

В последнее время из-за пандемии больше людей, чем когда либо, работают из дома. И все они вынуждены адаптироваться к новым условиям. Вот несколько дополнительных советов, как оставаться продуктивным, работая дома:

  • Установите расписание и придерживайтесь его. Не так просто поддерживать баланс между работой и личной жизнью, когда ваша работа фактически переехала к вам в гостиную. Но делать это нужно обязательно. Придерживайтесь заранее утверждённого графика и не пытайтесь работать в часы, отведённые для отдыха. 
  • Переоденьтесь. Мысль о том, чтобы проработать весь день в любимой пижаме, может показаться заманчивой, но это неизбежно приведёт к низкой продуктивности. Помогите своему мозгу настроиться на работу, подав ему несколько простых сигналов: примите душ, причешитесь и переоденьтесь во что-то более официальное.  
  • Обозначьте рабочее пространство. Конечно, не у всех дома есть отдельное помещение для офиса. Но, по крайней мере, выделите стол, за которым вы работаете и держите его в порядке. 
  • Выходите на улицу каждый день. Не стоит недооценивать силу солнечного света и свежего воздуха. Даже короткая прогулка вокруг квартала может творить чудеса с вашей продуктивностью.

Надеемся, эти советы помогут вам работать максимально эффективно. И не беспокойтесь, если некоторые дни будут не такими продуктивными, как хотелось бы. Будьте снисходительны к себе и запаситесь терпением. Чтобы сформировать необходимые привычки, требуется время. 


Запись на курс Manual QA